Service archives
Les archives municipales constituent la mémoire collective de la Ville de Montauban.
La matière est riche de 2 km de linéaire de documents.
Les archives municipales peuvent vous accueillir dans des locaux provisoires au 2e étage de l’immeuble du Bureau d’Information Jeunesse, 6 passage Sémézies, sur rendez-vous.
Que sont les archives municipales ?
« les archives sont l’ensemble des documents, quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou morale, et par tout service ou organisme public ou privé, dans l’exercice de leur activité ».(article 1 Loi du 3 janvier 1979)
Un parchemin, un dossier papier, un plan, une photographie, un film, un dossier informatisé, un cédérom sont des archives.
Quelles sont les missions des archives municipales ?
Les archives sont le laboratoire où la Mémoire écrite, visuelle et sonore de la Ville se transforme en histoire.
Ce processus se déroule en plusieurs étapes et fait appel à différents métiers :
- 1. Collecter les archives publiques mais aussi privées, par voie de don, de dépôt ou d’achat (familles, entreprises, syndicats, associations, auteurs) ; les archives écrites, mais aussi sonores, anciennes ou contemporaines.
- 2. Classer, décrire, pour rendre accessibles ces documents en rédigeant des inventaires, des répertoires et des index.
- 3. Conserver dans de bonnes conditions ces documents et éventuellement les restaurer.
- 4. Communiquer ces archives et les mettre en valeur à travers des manifestations diverses (colloques, accueil de publics scolaires, organisation de journées d’études, expositions,…)
- 5. Contrôler les archives publiques, c’est à dire apporter une aide technique à l’ensemble de l’administration pour lui permettre une bonne gestion des archives dans le respect de la réglementation.
Informations pratiques
Consultation sur rendez-vous
Lieu : 6, passage Marcel Sémézies (2e étage), dans l’immeuble du Bureau d’Informations Jeunesse, en face du Musée Ingres.
05 63 22 12 17 / 05 63 22 28 30
archives@ville-montauban.fr
Horaires : du lundi au vendredi de 9 h à 12 h et de 14 h à 17 h
